آنچه در پلتفرم ها و نرم افزارهای حسابرسی داخلی نیاز است ؟

نرم افزارهای حوزه حسابرسی داخلی تنوع های زیادی دارند، برخی توسعه یافته از نرم افزارهای حوزه ارزیابی ریسک سازمان هستند و برخی از آنها به شکل یکپارچه در حوزه های مرتبط با کمیته حسابرسی و حسابرسی داخلی درون سازمانی شکل یافته اند .

برخی از موارد کاربرد نرم افزار حسابرسی داخلی به شرح ذیل است:

تامین موارد مورد نیاز در استانداردهای حسابرسی داخلی

کسب اطمینان که حسابرسی داخلی از اهداف استراتژیک مورد نظر شرکت/ سازمان و کمیته حسابرسی پیروی می کند

حسابرسی داخلی بر اساس سطح ریسک برنامه ریزی شود

گردآوری شواهد با استفاده از گردش کار خودکار

یکپارچه سازی ارتباطات نظیر درخواست ارسال اسناد به ذینفعان

مشاهده و دریافت کامل عملکرد حسابرسی داخلی

کمک به حسابرسی مستقل

استفاده از داشبوردهای متنوع در ارزیابی و گزارشگری

ارزیابی، کاهش و مدیریت انواع ریسک ها با الگوهای ارزیابی ریسک، الگوهای کاهش ریسک، الگوهای مدیریت ریسک بطور مثال ISO 31000

شناسایی روندها و الگوها با داشبورد تجزیه و تحلیل بسیار دقیق و از فیلترهای جستجوی داده مانند مکان، تاریخ، حتی شخص و تعیین الگوی مورد نیاز، ایجاد و تعیین چک لیست

بارگذاری چک لیستهای کنترل داخلی و سؤالات از پیش تعیین شده، اعلان آسان و گزارش موارد قابل بارگیری، تبین راه حل و پیشنهاد برای حل به راحتی مشکلات – بازرسی مشکلات برای بررسی بیشتر

تعیین اقدامات اصلاحی( پیشنهادات )، سطوح اولویت و دوره بررسی آنها

نحوه تخصیص کار مشخص شود

به‌روزرسانی‌ها، اطلاعات و فایل‌ها

امکانات جانبی نرم افزارهای حسابرسی داخلی

دسترسی با بیشتری دستگاه ها نظیر تلفن همراه، حتی آفلاین، انجام حسابرسی مرحله‌ای و داده‌های حسابرسی به‌طور خودکار از طریق فضای ذخیره‌سازی ابری نامحدود پس از آنلاین شدن ذخیره ‌شوند.

کمک در دریافت گواهینامه سازمان بین المللی استاندارد (ISO) با چک لیست های ممیزی ISO 9001، ۴۵۰۰۱، ۲۲۰۰۰، ۲۷۰۰۱، ۱۷۰۲۵، ۱۳۴۸۵، و ۵۰۰۰۱ و …. آماده شود.

۵ ویژگی حسابرسی داخلی

حسابرسی داخلی برای ارزیابی کنترل های داخلی، حاکمیت و سیستم مدیریت ریسک شرکت انجام می شود تا از اثربخشی آن اطمینان حاصل شود. یک فرآیند حسابرسی داخلی عالی برای ارائه نتایج باید دارای ویژگی های زیر باشد:

همسویی کسب و کار

فرآیندهای حسابرسی داخلی باید درک روشنی از جهت گیری استراتژیک شرکت داشته باشد تا بتواند ارزشی را که می خواهد به سازمان ارائه دهد به وضوح تعریف کند. این را می توان با به روز بودن از اهداف و تصمیمات کسب و کار به دست آورد.

آگاهی از ریسک

یکی از وظایف اصلی حسابرسی داخلی، اطمینان از انطباق مقرراتی و قانونی است. حسابرسی داخلی زمان را برای انجام ارزیابی های پویا ریسک، سرمایه گذاری می کند تا عوامل ریسک حیاتی را که می توانند بر عملیات تجاری تأثیر منفی بگذارند، مشخص کند. روش‌های ارزیابی ریسک نیز باید انعطاف‌پذیر بوده و با تغییرات کسب‌وکار سازگار باشند تا مؤثر بمانند.

آگاهی از منابع

حسابرسی داخلی باید درک روشنی از روابط بین بخشی داشته باشد و توانایی کارکنان را به خوبی درک کند. این مهم از طریق جلسات بازخورد یک به یک، نظرسنجی و مصاحبه به دست می آید. در انجام این کار، مدیران و سرپرستان می توانند در صورت لزوم برای ارائه آموزش و پشتیبانی بیشتر تلاش کنند. حسابرسی داخلی با پروتکل های ارتباطی موثر می تواند به تلاش های همسویی کسب و کار و آگاهی کلی از ریسک کمک کند.

تطبیق پذیری

با توجه به جنبه های متعدد یک عملیات تجاری، داشتن تنها یک فرآیند حسابرسی داخلی غیرعملی و بی اثر است. نرم افزارهای حسابرسی داخلی را می توان به راحتی برای انطباق با انواع نیازها سفارشی کرد(ساده کردن کل فرآیند حسابرسی داخلی برای حداکثر بهره وری.)

فناوری پیشرفته نرم افزار حسابرسی داخلی

حسابرسی داخلی باید کارآمد باشد و استفاده از فناوری مناسب می تواند فرآیندهای حسابرسی داخلی را برای حداکثر بازده بهینه کند. سیستم مدیریت حسابرسی داخلی خوب می‌تواند فرآیندهای دستی مانند ذخیره‌سازی و سازماندهی داده‌ها و همچنین گزارش‌دهی داخلی و خارجی را خودکار کند تا به شرکت‌ها کمک کند مقرون به صرفه بمانند.

یک فرآیند حسابرسی داخلی خوب دارایی ارزشمندی است زیرا به کسب‌وکارها کمک می‌کند تا عملکرد بهینه را برای کسب حداکثر نتایج و ممانعت ازعدم انطباق را حفظ کنند.

#حسابرسی داخلی

#internal audit

#شاهبوف

Erick Brent Francisco, Published 26 Nov 2022